Toda empresa que deseja alcançar sucesso no mercado e manter um crescimento saudável precisa de uma organização adequada de sua situação financeira, assim como um planejamento futuro eficiente. É neste cenário que o FP&A torna-se indispensável, pois ele pode fornecer insights valiosos para qualquer organização.
Grandes empresas contam com equipes dedicadas e diversas ferramentas de FP&A, pois em um mercado tão concorrido e em constante mudança, é fundamental identificar boas oportunidades, conhecer os riscos e saber onde há erros que devem ser corrigidos.
O que é FP&A?
FP&A é uma sigla em inglês que significa Financial Planning and Analysis. Ao traduzir para o português temos planejamento e análise financeira. Ou seja, trata-se de um conjunto de ações que envolvem planejamento e análise financeira, além do estudo das ações e dos resultados obtidos por alguma organização.
De forma geral, o objetivo maior do Financial Planning and Analysis é aperfeiçoar o uso dos recursos financeiros para que a empresa consiga aumentar sua produtividade com o mínimo de perdas.
Etapas no processo de FP&A
O processo de FP&A não tem um fim específico, pois trata-se de um ciclo contínuo em que novos dados são sempre coletados e analisados. O mercado é dinâmico e está em constante evolução, por isso as empresas que interrompem seu processo de análise acabam ficando para trás.
Mas no momento de fazer a implementação, é possível reconhecer as etapas cruciais do processo, veja abaixo.
Coleta de dados
A primeira etapa consiste em coletar dados financeiros e operacionais que ajudem a entender a organização como um todo. Dados externos também são importantes, sobretudo os que se referem ao comportamento dos consumidores, da concorrência e do mercado.
Após a coleta, as informações devem ser consolidadas, padronizadas e verificadas. Pois, todas as ações futuras serão embasadas nessas informações, então qualquer erro pode prejudicar o andamento do negócio. Esta etapa demanda muito tempo e atenção.
Planejamento e previsão
Os dados coletados na etapa anterior são usados agora para fazer previsões sobre vendas, fluxos de caixa, lucratividade, possíveis prejuízos e muito mais. Também é possível fazer simulações para entender qual será o resultado financeiro da empresa em diferentes cenários.
Com essas previsões em mãos é possível perceber se uma empresa está no caminho certo e tomar ações corretivas quando necessário.
Elaboração orçamentária
Após analisar diversas variáveis chega o momento de elaborar um plano financeiro. É nesta etapa que os gestores decidem qual será o orçamento destinado a cada setor da empresa, por exemplo.
Este plano orçamentário pode ser definido anualmente, mas passa por atualizações constantes a cada trimestre, ou até mesmo mensalmente.
Monitoramento
Por fim, é preciso monitorar todas as etapas do processo e saber se tudo está funcionando como planejado. Para esta etapa, as empresas usam profissionais extremamente capacitados e softwares que ajudam a otimizar o trabalho.
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Funções do FP&A
Quando o FP&A é adotado em uma empresa é possível notar os seguintes pontos:
- Melhora da cultura orçamentária;
- Adequação do orçamento de acordo com a realidade da empresa;
- Facilidade na hora de identificar problemas;
- Melhora no processo de acompanhamento de resultados;
- Aumenta a possibilidade de crescimento sustentável.
Ferramentas de FP&A
Para colocar em prática o planejamento estratégico e a e análise financeira há muitas ferramentas disponíveis, como:
- Relatórios e dashboards;
- Bancos de dados;
- Softwares que otimizam a análise de dados;
- Planilhas e gráficos para registrar resultados.
Embora o conceito em si seja simples, o trabalho com FP&A tem suas dificuldades e um bom nível de complexidade, mas o esforço é compensado pelos excelentes resultados que essa ferramenta traz para a corporação.
Para atuar na área é preciso ter experiência no mercado financeiro e algumas empresas exigem que o profissional seja formado ou esteja cursando uma graduação na área.
Segundo o site Glassdoor, um profissional FP&A analyst tem uma remuneração que varia entre R$ 5.846 e R$ 16.183.
É possível obter um certificado na área. Para se submeter ao teste o profissional deve ser formado em um curso superior na área de finanças ou ter a formatura prevista para no máximo 2 anos.
Segundo o site Glassdoor, os salários deste profissional variam entre R$ 12 mil -R$ 14 mil.
A média salarial deste profissional é de R$ 20.777 mensais.
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