O SG&A é uma das siglas mais comuns nos relatórios financeiros e uma das mais importantes para entender a eficiência operacional de uma empresa.
Presente na DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), o indicador agrupa despesas essenciais para o funcionamento do negócio, mas que não estão diretamente ligadas à produção de bens ou serviços. Por isso, acompanhar e controlar o SG&A é fundamental para manter a saúde financeira da empresa.
O que é SG&A?
SG&A é a sigla para Selling, General and Administrative expenses, ou Despesas com Vendas, Gerais e Administrativas. Trata-se de um indicador contábil que reúne os custos operacionais não diretamente ligados à produção.
Na prática, o SG&A compreende todas as despesas necessárias para manter a empresa funcionando, incluindo:
- Salários de equipe administrativa e comercial;
- Gastos com marketing e publicidade;
- Despesas com aluguel, telefone e energia;
- Honorários de contadores e consultores;
- Custos com softwares de gestão;
- Viagens corporativas e representação comercial.
É importante destacar que essas despesas não compõem o CPV (Custo de Produtos Vendidos). Ou seja, o SG&A está relacionado à estrutura de apoio da operação, e não à produção ou aquisição dos produtos vendidos.
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Como calcular o SG&A?
O cálculo do SG&A é relativamente simples e envolve a soma de todas as despesas operacionais gerais, administrativas e de vendas. A fórmula é a seguinte:
SG&A = Despesas com vendas + Despesas administrativas + Despesas gerais
Para encontrar esse valor, basta somar os itens correspondentes da DRE. Vale lembrar que o SG&A não inclui despesas financeiras, depreciação ou impostos sobre lucro.
Exemplo de cálculo
Imagine que uma empresa apresenta os seguintes dados mensais:
- Despesas com vendas: R$ 20.000;
- Despesas administrativas: R$ 15.000;
- Despesas gerais: R$ 10.000.
SG&A = 20.000 + 15.000 + 10.000 = R$ 45.000
Esse valor deve ser interpretado à luz da receita líquida, pois quanto maior o SG&A em relação às vendas, menor tende a ser a margem operacional da empresa.
Como controlar o SG&A?
Manter o SG&A sob controle é fundamental para a sustentabilidade financeira da empresa. Isso não significa cortar gastos de forma indiscriminada, mas sim entender onde e como os recursos estão sendo usados — e se há retorno sobre esse investimento.
- Faça uma análise por categoria: separe os gastos por área (comercial, administrativa, TI, RH etc.) e avalie quais despesas são essenciais e quais podem ser otimizadas.
- Estabeleça metas de eficiência: compare o SG&A com o de empresas do mesmo setor, identificando benchmarks. Em seguida, defina metas de redução gradual ou estabilização das despesas operacionais em relação à receita.
- Use indicadores de desempenho: monitore o SG&A como percentual da receita, criando relatórios mensais e acompanhando sua evolução. Isso ajuda a visualizar desvios e agir rapidamente.
- Avalie o retorno de cada despesa: campanhas de marketing, treinamentos e softwares devem gerar retorno claro em produtividade ou faturamento. Se não entregam resultados, devem ser revistos.
- Automatize processos: a automação de tarefas administrativas pode reduzir o volume de trabalho manual e, consequentemente, os custos com pessoal e retrabalho — que costumam pesar bastante no SG&A.
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SG&A nas decisões de investimento
Para o investidor, o SG&A é uma ferramenta poderosa de análise fundamentalista. Empresas com SG&A elevado demais em relação à receita tendem a ter lucros menores — o que pode indicar fragilidade operacional. Por outro lado, negócios que conseguem crescer mantendo controle sobre suas despesas operacionais tendem a apresentar margens melhores e gerar mais valor para os acionistas no longo prazo.
É a sigla para Selling, General and Administrative expenses, que reúne as despesas operacionais não ligadas à produção, como vendas, RH e administração.
Despesas com marketing, salários administrativos, consultorias, viagens corporativas, aluguel e outros custos que não estão ligados ao custo direto da mercadoria vendida.
Soma-se todas as despesas com vendas, administrativas e gerais do período. A fórmula básica é: SG&A = despesas de vendas + administrativas + gerais.
Porque ele impacta diretamente o lucro operacional. Um SG&A alto pode comprometer a margem da empresa mesmo com boas vendas.
Com revisão de processos, automação, renegociação de contratos e foco em despesas que gerem retorno. A ideia é otimizar, e não apenas cortar.
